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为什么现在企业部分会计不太想收电子发票?

2022-04-19 电子发票知识 0人已围观

摘要:因为电子发票可重复打印、可篡改的特性,估计部分企业会计不想收电子发票很大程度上是对报销上存在顾虑。会计作为发票报销审核的负责人,对报销流程中的发票审核具有义不容...

因为电子发票可重复打印、可篡改的特性,估计部分企业会计不想收电子发票很大程度上是对报销上存在顾虑。会计作为发票报销审核的负责人,对报销流程中的发票审核具有义不容辞的责任。如果一旦出现电子发票被重复报销,会计轻则被老板问责,重则因为偷税漏税被稽查,企业可能面临税收处罚,严重的会计甚至要承担刑事责任。 

电子发票重复报销,会计该如何应对?
 
 我们会自己制作一份电子发票报销台账,用来查重和登记,大多数会计都首选用Excel来手工制作电子台账。
台账模板包含开始日期、发票类型、发票代码、纳税识别号等基础统计信息,统计全面好查找。还能自动计算开票金额,税额合计、价税合计等;使用起来方便又省事。关键是还可以专票普票分开统计 


 
因为存在下面这些情况:
 
名下有多家单位,有几个负责报销审核的会计,每个人都自己建立一个电子发票报销台账表格。但是表格数据不能实时同步,这样就存在趁会计数据还没有同步期间,同一张发票拿到不同财务人员地方去报销,所以就会存在一张发票多次报销的问题!除此之外,分公司、子公司的发票报销存在交叉的情况下 也会出现类型情况。

 
那就要从电子发票的查重验真、费控报销、财务入账到档案管理流程来做了,这个就需要借助专门的工具来管理了。



本文关键词:电子发票,基础知识,发票报销

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