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集团公司上线“乐企服务”的难点和优点

2023-08-11 开票软件 0人已围观

摘要:“乐企服务”如何申请?需提前做哪些准备?申请后如何在自有系统上升级改造?如何完成“沙盒”的调通测试?自上海市、四川省、内蒙古自治区、广东省等“数电票”开票试点地...

“乐企服务”如何申请?需提前做哪些准备?申请后如何在自有系统上升级改造?如何完成“沙盒”的调通测试?

自上海市、四川省、内蒙古自治区、广东省等“数电票”开票试点地区累计已有近100家企业完成了“乐企服务”的调试。除了第一批7家试点企业外,尚有近20多家企业正在等待“最终放行”,正式上线“乐企服务”。
带着近期众多拟申请企业所关心的问题,智云全电“乐企服务”实施顾问团队,将“乐企服务”为客户全程服务的项目经验,进行了整理与总结。尤其是集团化企业的业财税票流程如何梳理、已有系统如何升级改造与扩展应用等诸多细节痛点,一一进行了深度解读。现逐步分享给大家。

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乐企服务有什么好处?

乐企服务到底给企业带来哪些好处?


首先是真正实现降本增效。上线“乐企服务”后,企业即可通过数据为驱动,贯穿业财票税全流程,完整实现以数据要素为驱动,通过数电发票承载业务、财务、税收的关键信息,贯穿发票开、管、收、存、用的全要素、全流程、全环节。当全流程工作在一个平面内解决多维度协同,让云、管、端、点、线、面的问题能通过“税企双核”来实时联通处理,那么各环节成本必然随着工作效率的提升而下降。


其次就是集团化财务综合能力的大升级。通过“乐企服务”的企税协同管理功能,团化企业可以真正实现全面的总对总税企直连。除了实现集团发票税务数字化管控和协同应用,未来随着税务总局在乐企平台上不断开放的直连申报、风险预警等能力,可以低成本高效率的动税务数字化变革。


最后是数据成为资产,并体现金融价值。经济学中对“资产”的定义是指由企业过去经营交易或各项事项形成的,由企业拥有或控制的,预期会给企业带来经济利益的资源。当税局通过“乐企服务”对企业数据进行处理和交互的时候,从另一个层面来说,也赋予了这些数据的真实性、连续性、准确性。因此,未来企业的对外融资、增信等工作,无需第三方机构赋能,通过“乐企平台”即可形成相关“尽调结果”,这就是企业数据“根本价值”。


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上线乐企服务的难点?

目前,乐企服务对象涉及直连单位和使用单位两类企业。作为“数电票”改革中,税局专门为大中型集团化企业推出的“乐企服务”,虽然为企业未来的财务管理工作提供了更加便利、安全的服务,但在企业项目立项、顾问咨询、技术准备、测试算力等各个环节,确实给企业财税信息化综合能力提出了一定的要求。这也就是目前为什么“乐企服务”还是属于“审批制”而非“一哄而上”的原因。


      首先,对企业IT部门的要求较高。有别于纸票时期企业使用的开票或发票查验的接口软件,“乐企服务”税局为企业提供的一个可以直连税局进行税务交互的平台,因此对于企业而言在各个方面都提出了更高的要求,乐企接口逻辑复杂,企业需要花费大量时间梳理业务流程,投入成本高昂,并且对研发人员在财税领域的专业知识也有较高的要求。


     其次,企业自研投入成本较高。目前,除开票等基础能力外,其他能力需企业自研的配合度极高乐企服务虽然会将所有的基础能力全部开放,但也需要企业预设大量的基础校验(即沙盒测试)来规避税务风险,比如额度校验、企业风险校验、票面信息校验、冲销校验等等,全流程的重要节点在50个以上,任何节点如未考虑到,均有导致无法正常通过“沙盒测试”的项目失败风险。同时,税局也提出了相对应的审计要求,需要企业按照要求搭建审计平台。这就进一步对企业的前期投入设置了比较高的门槛。


      再次,现阶段乐企服务的税局端接口迭代频繁,对企业的补偿稳定机制提出更高要求。目前,乐企服务尚属于不到100家企业使用的“起步阶段”,相信随着2.0、3.0版本的陆续推出,税局后台的升级将更为频繁。那么当因税务升级导致接口不断变动时,企业的研发团队是否可以随时应对此类问题,匹配的时效性如何保证?这也是企业管理者需要考虑的问题。


     经济大环境节能高效是趋势,也是衡量企业综合实力的体现。自2000年税务无纸化以来,大中型集团化企业在财务信息化方面均已有不小的投入,“营改增”之后的纸票时期,更是在发票的进项、销项管理上花费颇丰。本次“乐企服务”,如何避免“重复建设”,如何在原有系统上进行合理高效的升级改造,“既解决问题,又合理支出”,是衡量企业IT团队或第三方支持团队综合能力和行业道德的重要标准。


      另外平台并发问题的解决能力。随着试点企业的不断增加,一定会阶段性的出现,大量企业上线导致接口繁忙的情况。那么此时如何建立补偿机制来维持开票能力?如何实现超时同步转异步开票,稍后同步底账自动红冲去重,夜间闲时重试,隔日通知相关人员手工开票等方式和手段?要知道,如果是税局后台升级导致的企业端这种频繁的接口更新,叠加上客户对企业发票递送时效性的要求,会给企业带来1+2>2的压力。那么,从项目建设伊始就需充分考虑并进行规划的整体设计,才能顺利通过“乐企服务”下的企业数字化升级考验。


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智云乐企服务解决方案

未来的数据安全性、项目功能的变捷性、匹配税局乐企试点进度的及时性,是集团总部最关注的几个点。


    所以,我们建议:不要轻信市场上所谓的Saas版快速部署“乐企服务”,“宁慢一步,不抢一秒”。坚持按照本地化部署在企业内部进行立项,同时基于自身的业务系统和原有业务流程,对之前的进销项等纳税工作进行一个全面梳理和优化。本着项目安全性、合理性和前瞻性的角度,对“乐企服务”的升级改造项目进行整理设计和规划。


    智云“乐企服务整体解决方案”,在实现企业自有业务系统到全电乐企平台数据高效率直连、全面化升级的同时,整体降低企业发票管控与金四稽查的税务风险,助力企业全面应对全电时代!

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