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签署电子合同的效力、注意事项及优势

2024-01-04 开票软件 0人已围观

摘要:《民法典》第四百八十二条规定:“要约以信件或者民事主体可以采用合同书、信件、电报、电传、传真、电子数据交换、电子邮件等形式订立合同。作出的,承诺期限自信件载明的...

《民法典》第四百八十二条规定:“要约以信件或者民事主体可以采用合同书、信件、电报、电传、传真、电子数据交换、电子邮件等形式订立合同。作出的,承诺期限自信件载明的日期或者电报交发之日开始计算。信件未载明日期的,自投寄该信件的邮戳日期开始计算。要约以电话、传真、电子邮件等快速通讯方式作出的,承诺期限自要约到达受要约人时开始计算。”

中华人民共和国民法典

    《民法典》第五百一十二条规定:“通过互联网等信息网络订立的电子合同的标的为交付商品并采用快递物流方式交付的,收货人的签收时间为交付时间。电子合同的标的为提供服务的,生成的电子凭证或者实物凭证中载明的时间为提供服务时间;前述凭证没有载明时间或者载明时间与实际提供服务时间不一致的,以实际提供服务的时间为准。”

    电子合同的标的物为采用在线传输方式交付的,合同标的物进入对方当事人指定的特定系统且能够检索识别的时间为交付时间。

    电子合同当事人对交付商品或者提供服务的方式、时间另有约定的,按照其约定。

    这表明,电子合同是合同的一种有效形式,与纸质合同具有同等的法律效力。

中华人民共和国电子签名法

    《电子签名法》第十四条的规定:“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。”

    《电子签名法》第十三条规定:“电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:

    (一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;

    (二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;

    (三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;

    (四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

    当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。”

    因此,只要电子合同的签署符合法律规定,即采用了可靠的电子签名,那么该电子合同就具有与纸质合同相同的法律效力,当事人双方均应履行合同约定的义务。

    在电子合同签署过程中,需要注意以下事项:

    1.选择合适的电子签名方式。电子签名方式有很多种,如数字签名、CA认证、电子签章等,企业应根据自身实际情况选择合适的电子签名方式。

    2.确保电子签名可靠性。电子签名要符合《电子签名法》规定的可靠性条件,否则可能影响电子合同的法律效力。

    3.保存电子合同原件。电子合同原件是指能够证明电子合同成立、生效、内容、形式以及各方当事人身份等方面的电子数据。企业应妥善保存电子合同原件,以备举证。

    4.明确合同的标的、内容、价款、履行期限等重要条款,避免因合同条款不明确而产生纠纷。

    5.在签署电子合同时,应仔细核对合同内容,确保合同内容与双方的真实意思表示相符。并保留相关证据,如电子签名证书、签署时间、电子合同原件等,以备举证。

电子合同和纸质合同对比

    电子合同的签署具有以下优势:

    1.方便快捷。电子合同可以通过网络远程签署,节省了签约的时间和成本。

    2.安全可靠。电子签名可以有效防止合同被篡改或伪造。

    3.环保节能。电子合同可以减少纸质文件的使用,保护环境。

    综上所述,符合法律规定的电子合同具备法律效力。当事人可以充分利用电子合同的优势,提高合同管理效率,降低合同风险。


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