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电子发票报销流程及注意事项

2021-07-16 12:17电子发票知识 人已围观

简介1、电子发票报销管理规定 国务院《关于加快构建大众创业万众创新支撑平台的指导意见》(国发[2015]53号)明确电子发票允许作为报销凭证,《指导意见》提出,要加快推广使用电子发票...

1、电子发票报销管理规定

国务院《关于加快构建大众创业万众创新支撑平台的指导意见》(国发[2015]53号)明确电子发票允许作为报销凭证,《指导意见》提出,要加快推广使用电子发票,支持四众平台企业和采用众包模式的中小微企业及个体经营者按规定开具电子发票,并允许将电子发票作为报销凭证。

 

2、电子发票可以报销吗?怎么报销?

电子发票怎么报销?常见的电子发票报销有两种方法:

电子发票报销方法(1)接收开票方通过增值税电子开票系统开出的增值税电子普通发票的开票信息,打印成增值税电子普通发票的版式文件作为报销附件,用传统办法黏贴报销。

电子发票报销方法(2)接收开票方通过增值税电子开票系统开出的增值税电子普通发票的开票信息,将电子发票信息保存在适当的媒介中,报销凭证上注明电子发票存放的地点及进入的路径,即以电子形式对发票进行归档保存。
 

3.电子发票报销流程及注意事顶

电子发票报销的流程与昔通发票报销流程基本没有差异,报销人员根据公司报销规定打印出来报销或者以电子形式报销均可,电子发票报销注意事项有以下几点:

(1)以打印的电子发票入账,电子发票有相关明细及附件的,请随电子发票一并附上作为报销的原始凭据。

(2)电子发票报销应在网报系统中准确录入电子发票的12位发票代码及8位发票号码,未录入电子发票号或误录入电子发票号将不能正常报销。

(3)电子发票报销可以在税务局网站查验电子发票真伪信息,需避免重复报销电子发票。

(4)只要获取并保存好电子发票源文件,彩色或黑白电子发票打印均可入账。

4.电子发票打印出来能报销吗?怎么打印报销?

 

电子发票打印出来能报销,电子发票彩色打印、白打印均可作为入账原始凭证,此外,电子发票打印报销,对于打印电子发票的纸质是没有特别规定的,使用A4纸打印的电子发票可以作为入账凭证。
 

5、电子发票单位不给报销怎么办?

现在很多地方都开始提供电子发票,甚至是只提供电子发票,这对于些单位报销有不少困扰。

电子发票不让报销,是单位内部规定,涉嫌违反国家法律。电子发票解决了发票真伪查验问题,但是目前大部分公司电子发票是打印报销的,因此可能存在重复打印、重复报销的问题或者PS后打印以假乱真的问题,会导致财务部门管理成本上的升级,因此保守又不人性的公司可能就一刀切地不允许报销电子发票。

如若你单位打印出的电子发票不给报销,看上面第4点大胆的喷回去!
 

6、如何避免电子发票重复报销?

答:要进行查重处理。方法一:使用Excel记录电子发票台账,收到一张确认一张。方法二:在报销系统上增加查重功能。方法三:使用第三方工具,如微信小程序《电子发票台账》可防重复、防伪、快速录入自动生成台账报表。
 

7、增值税电子发票可以报销吗?怎么报销?

目前实行电子发票还只是“增值税普通发票”,没有值税专用发票,增值税电子普通发票(也常常被称为电子发票),是指通过增值税发票系统升级版开具上传,通过电子发票服务平台查询、下载的电子增值税通发票,增值税电子发票和普通发票一样具有发票代码和号码,和普通纸质发票一样可以作为报销凭证。

8即然国家推行电子发票,为什么还要打印出来报销,能不打印吗?

答:可以不打印。但是公司需要有专门的电子档案系统存档电子发票。因为很多公司都没有这个系统,所以目前会计要求员工打印出来或自行打印存档。

如果你不想打印也可借助微信小程序《电子发票打印》服务帮您打印。
 

9 、 打印电子发票有什么简便的批量打印方法?

目前的打印方法基本上是:第一步先从手机app上将电子发票文件发送到邮箱,第二步:登录电脑打开邮箱下载电子发票pdf文件并解压(此时电脑必须装有相关解压软件工具);然后再保存。第三步,进入打印设置;第四步,提交打印;第五步,裁剪。自此完成整个打印流程。

好在,现在我们国家的应用技术发达,最近出了一款专门打印电子发票的设备,用它就不需要上述繁琐的步骤,只需使用微信扫一扫机身二维码,选择你手机里存有的需要打印的发票,整个流程只需几秒钟。对于票多的单位来说这因该是个不错的选择。

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